本次改造是对原有的音响扩声设备和视频显示系统进行升级改造，并增加一套集中控制系统，对音频、视频系统进行控制。应上级单位要求再增加一个会议室作为标清备份会议室，原会议室作为高清主会议室。本次通过对会议室的升级改造，以实现会议室音响系统、多媒体投影显示、集中控制系统、远程视频会议系统，会议发言系统及灯光系统（预留控制继电器电源）,并对分支机构进行综合布线
本会议系统所选设备都是符合有关音频会议的国家标准。
功能要求：采用先进的、开放的交互式多媒体信息管理系统(IMIS)。整个系统满足一天24小时，一年365天连续工作，要求具备高可靠性和高稳定性，方便耐用。
会议工作的性质决定了整个系统必须是绝对安全可靠的，所有数字会议通讯，计算机技术，集中控制都应严格防止侵入和污染，数据和资料记录应是实时的，永久性的。
要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
系统要求具有良好的用户界面和管理接口，采用诸如菜单、按钮等直观的操作手段和面向目标的管理技术，掩盖软硬件的复杂性，为普通用户和管理用户提供方便性和灵活性。
必须与现有视频系统设备进行兼容。
高清视频会议系统改造实施方案
会议室位于三层，分为主会议室和备份会议，主会议室主要功能为多媒体会议、报告、高清视频会议。备份会议室主要功能为多媒体会议、报告、备份标清视频会议等功能。
三楼原会议室更改为高清视频会议室：扩声部分，更换4只10寸全频扬声器，配置相应功率放大器保证扬声器正常使用，增加一台8进8出带DPS音频矩阵对会议室音频信号进行处理；视频部分，原有电视机更换为50寸高清电视机，另增加4台50寸高清电视机，主要用于主席台的返回显示画面和分支机构画面、本地画面显示，本地预留一个笔记本信号输入，增加2套高清远程视频会议终端，会议室内共布置2个全高清云台摄像机，所有音视频信号均采用IP网络分布式输入、输出节点和一台全网络分布式服务器连接，通过IMIS交互式系统平台进行控制和管理。预留1台8路电源控制器，对会议室内环境电源进行统一控制管理。
三楼大会议室（备份会议室）：将原来标清远程视频会议系统的摄像机更改为高清摄像机移至此会议室，作为备份会议使用，其他设备均利旧。
视频会议室平面图：
小视频会议室平面图
大视频会议室平面图
集中控制系统的作用：主要对会议室的音量大小进行控制、视频信号的切换和实时的预览、对环境灯光的电源管理。
视频会议室增加2套高清视频会议设备，共2台高清摄像机；2套高清视频设备都可以同时显示任意一台高清摄像机的信号，即可达到背靠背的同时开会。
6台液晶电视作用：2台为原壁挂电视更换，2台为主席台领导视频显示，2台为分支机构会议室的远端信号和本地信号显示(根据具体情况4台电视也可以实现：2台为壁挂电视一台显示上级单位，一台显示本地。另外2台放在主席台前面，同样是一台显示上级单位，一台显示本地)。液晶电视由甲方提供。
视频会议室除数字会议系统利旧，其他为新增，大会议室音频系统全部利旧，新系统接入即可。
本系统采用网络架构，所有增加设备布置网线即可；所有设备（除会议室内安装设备）统一放置会议室机柜内即可。
分布式网络服务器为本系统核心处理设备，主要是对KVM编解码器所连接的信号进行处理和控制。
标清视频会议设备的迁入迁出：只需将原有标清摄像机迁入至大会议室即可。
配置清单：
|
序号 |
名称 |
数量 |
单位 |
|
一、视频部分 |
|||
|
1 |
HDMI线 |
20 |
根 |
|
2 |
分布式网络服务器 |
1 |
台 |
|
3 |
KVM编码节点 |
8 |
台 |
|
4 |
KVM解码节点 |
13 |
台 |
|
5 |
KVM编码节点 |
2 |
台 |
|
6 |
流媒体编解码器 |
1 |
台 |
|
7 |
分布式控制App |
1 |
套 |
|
8 |
返显监视器推车 |
2 |
台 |
|
三、视频会议终端 |
|||
|
7 |
高清视频会议终端 |
2 |
台 |
|
8 |
标清视频会议终端 |
1 |
台 |
|
二、音频部分 |
|||
|
1 |
音频处理器 |
1 |
台 |
|
三、集中控制系统 |
|||
|
1 |
无线路由器 |
1 |
台 |
|
2 |
控制终端 |
1 |
台 |
|
3 |
8路继电器 |
1 |
台 |
|
四、配件辅料 |
|||
|
1 |
电源时序器 |
1 |
台 |
|
2 |
机柜 |
1 |
台 |
|
3 |
辅材及插件 |
1 |
批 |
|
4 |
水晶头 |
30 |
盒 |
|
5 |
网线 |
40 |
箱 |
|
6 |
机柜 |
16 |
个 |
|
7 |
综合布线 |
16 |
个 |
